Organisatie
De klankbordgroep, waarin vertegenwoordigd Spectrum, Wonion en een bestuurslid van vereniging De Zwanenpoort, zorgt voor de coördinatie van het project.
Het bestuur van De Zwanenpoort bestaat uit vijf leden.
Zij belegt regelmatig plenaire vergaderingen met vertegenwoordigers van Wonion en Fidessa Welzijn. Het project wordt begeleid door de externe deskundige Andrea Kuijpers, werkzaam bij Spectrum. Vereniging De Zwanenpoort is lid van de LVGO (Landelijke Vereniging Groepswonen van Ouderen). Vanuit het bestuur worden verschillende commissies aangestuurd.
Activiteitencommissie
Het doel van de activiteitencommissie is het organiseren van activiteiten om elkaar beter te leren kennen en om de band van de woongroepleden te versterken. Fidessa Welzijn ondersteunt waar nodig de commissie.
Bouwcommissie
De bouwcommissie overlegt met Wonion en de architect. De bouwkundige ontwerpen voor het woongebouw en de woningen zijn door de commissie voorbereid. De toekomstige bewoners hebben tijdens de plenaire bijeenkomsten hun inbreng gehad op de ontwerpen.
Inmiddels zijn er twee commissies toegevoegd; één voor de inrichting van de gemeenschappelijke ruimte en één voor de tuin.